Centralizar a gestão jurídica em plataformas inteligentes traz maior eficiência operacional, redução de custos, economia de tempo e recursos
O desafio da otimização dos processos de trabalho no segmento jurídico não é novo, mas vem se intensificando à medida que as demandas dos clientes aumentam e as expectativas em relação aos escritórios e departamentos jurídicos se tornam mais elevadas. Repleto de processos burocráticos e prazos apertados, o segmento jurídico exige cada vez mais dinamismo dos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. Afinal, em um mercado competitivo, a agilidade e a eficiência podem fazer toda a diferença na obtenção de grandes resultados.
A rotina de trabalho de um escritório de advocacia ou departamento jurídico pode ser intensa, com inúmeras tarefas repetitivas que exigem atenção aos detalhes e precisão. Em meio a essa rotina, certamente muitos líderes e gestores do setor já devem ter pensado em automatizar as suas tarefas repetitivas. Nesse contexto, a tecnologia tem se mostrado uma aliada poderosa na busca pela otimização dos processos de trabalho no setor. Plataformas de automação robótica de processos (RPA), por exemplo, podem ajudar a centralizar a gestão jurídica e simplificar tarefas repetitivas rotineiras, tornando o dia a dia das organizações mais proveitosos.
Impactos na eficiência e produtividade das equipes jurídicas
As plataformas de RPA que centralizam a gestão jurídica têm um impacto significativo na eficiência e produtividade das equipes jurídicas em escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. Ao automatizar tarefas manuais e repetitivas, as equipes jurídicas podem economizar tempo e se concentrar em atividades que exigem mais do fator humano. Além disso, a automação de processos pode reduzir a probabilidade de erros humanos, garantindo a precisão e consistência dos documentos e processos. Dessa forma, essas ferramentas são, hoje, fundamentais para a qualidade do trabalho nos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.
Visibilidade privilegiada de processos judiciais
A centralização da gestão jurídica em plataformas de RPA é extremamente benéfica para o dia a dia de escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, pois permite que todas as informações e processos sejam reunidos em uma única interface, facilitando o trabalho dos advogados e outros profissionais do meio jurídico. Com a centralização da gestão, é possível ter uma visão 360º de todos os processos judiciais em andamento, possibilitando um melhor controle e gerenciamento dos mesmos. Além disso, a plataforma permite o acesso rápido a documentos e informações relevantes, o que pode acelerar a tomada de decisões e melhorar a qualidade dos serviços prestados.
A relação entre automação de tempo e lucratividade
Automatizar tarefas repetitivas – não só no Direito, mas também em outros segmentos – pode impulsionar significativamente a lucratividade de uma organização, sem sombra de dúvidas. Ao automatizar tarefas manuais e repetitivas, como, no caso do segmento jurídico, o monitoramento de processos, a realização de protocolos e alimentação de sistemas, é possível reduzir o tempo gasto em atividades burocráticas e aumentar o tempo dedicado às atividades de maior valor agregado. Isso permite que os profissionais do escritório ou empresa atendam mais clientes em menos tempo e com maior qualidade, o que, consequentemente, resulta em maior lucratividade.
