Monitorar processos de maneira inteligente significa diminuir drasticamente os esforços e o tempo gastos pelos profissionais do meio jurídico para realizar essa tarefa
A natureza do trabalho dos advogados e dos profissionais do setor jurídico, em geral, envolve muitos processos burocráticos e manuais – tarefas repetitivas que exigem grandes esforços e tempo nos escritórios de advocacia, assim como nos departamentos jurídicos das empresas. Felizmente, a tecnologia vem se mostrando uma aliada poderosa para a simplificação de muitas tarefas mundanas do Direito, e isso inclui diretamente o monitoramento de processos, que é uma atividade comum em qualquer organização do segmento.
Com o advento de novas soluções tecnológicas, a gestão de processos judiciais pode ser realizada de forma mais simples, ágil e eficiente, permitindo que os advogados possam se concentrar no que realmente importa: prestar um serviço de qualidade aos seus clientes. Essa é a proposta dos robôs de monitoramento da Oystr: acelerar o acesso à informação e contribuir para uma rotina mais dinâmica e proveitosa nos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos de organizações. E é por meio do APP de Monitoramento que os robôs realizam essa tarefa.
Acompanhando o andamento dos processos com o APP
Uma maneira simples de se entender o funcionamento do APP de Monitoramento é pensá-lo como uma solução prática e intuitiva para coordenar o trabalho dos robôs inteligentes. Se trata de uma interface projetada para que os usuários consigam compreender rapidamente seu funcionamento, eliminando as necessidades de realizar longos treinamentos com a equipe e a leitura de extensos manuais de instrução. Desta forma, advogados e outros profissionais do segmento desfrutam de um processo simplificado de monitoramento de processos.
Embora seja uma ferramenta simples, essa tecnologia tem potencial para melhorar o desempenho de departamentos jurídicos e escritórios de advocacia. Por meio do APP de Monitoramento, os profissionais da área jurídica podem acompanhar, em tempo real, desde o andamento específico até todas as etapas daquele processo, obtendo uma visão completa dos acompanhamentos. Também é possível fazer pesquisas mais específicas, como os termos utilizados nos processos; obter dados de capa de uma lista de processo; e escolher a visualização por carteira específica. Todas essas atividades, se realizadas por meio dos métodos tradicionais, tomariam grandes quantidades de tempo dos profissionais, mas com o APP de Monitoramento, tudo isso é possível com poucos cliques na tela.
Informação em tempo real é um diferencial valioso no segmento
A informação em tempo real sobre processos judiciais é crucial para escritórios de advocacia e departamentos jurídicos de empresas. Isso abre caminho para melhores decisões, com base nas informações atualizadas, de modo a garantir uma atuação mais segura e eficiente, prevenindo possíveis problemas legais – seja para empresa ou para clientes – antes que eles se tornem mais graves. A informação em tempo real sobre processos judiciais também permite aos profissionais monitorar as tendências e determinar quando é mais provável que um caso seja decidido a favor de uma parte.
O APP de Monitoramento pode fornecer informações críticas do processo em tempo real, como quando ele é encerrado, se houve uma liminar ou quando uma sentença foi publicada. Além disso, muitas vezes é preciso consultar os dados de capa e cabeçalho do processo, e o APP de Monitoramento também possibilita essa pesquisa de maneira rápida e eficiente. De maneira geral, o APP de Monitoramento é uma tecnologia que encurta o tempo entre a publicação de uma informação importante e a captação desta mesma informação pelo advogado ou profissional do setor jurídico. Se trata de um exemplo claro de como otimizar a gestão de tempo do segmento jurídico.
