Integrar os softwares de gestão aos tribunais eletrônicos e portais jurídicos em uma única interface é a escolha ideal para otimizar o acesso à informação na advocacia
A integração de sistemas é o processo de unir todos os componentes virtuais de interesse em uma única infraestrutura coesa para garantir melhor visibilidade e mais fácil acesso às informações. Os componentes virtuais podem ser dados armazenados em softwares, aplicativos, bancos de dados e sistemas on-line. O principal objetivo dessa prática é agilizar e simplificar a comunicação entre sistemas internos da organização e outras fontes de informação com as quais a organização trabalha.
Em um cenário cada vez mais digitalizado, a integração de sistemas se tornou essencial para garantir a qualidade nos escritórios de advocacia. Isso porque os advogados estão constantemente navegando entre portais jurídicos e sites de tribunais para acompanharem os prazos e obterem informações sobre o andamento dos processos, tarefa que ocupa uma parte significativa do tempo desses profissionais. Assim, a integração de sistemas no segmento jurídico é uma demanda real e urgente para aumentar a produtividade e melhorar a qualidade das operações do dia a dia.
As vantagens da gestão jurídica centralizada
A integração de sistemas nos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos permite que eles aumentem a eficiência e a produtividade das equipes. Isso é possível porque diferentes sistemas, como softwares de gerenciamento de casos, softwares de gestão de documentos, sistemas de tribunais eletrônicos e outros, podem ser integrados, de modo que essas informações sejam reunidas em uma única plataforma. Se trata de um ótimo exemplo do impacto da tecnologia na gestão jurídica.
A pulverização de sistemas, plataformas e interfaces é um dos fatores que mais dificulta o monitoramento de processos judiciais. Para advogados que atuam em mais de um Estado, ou em diferentes esferas jurídicas – como a justiça cível, federal ou trabalhista – essa dificuldade é ainda maior. Muitas vezes, o advogado precisa fazer pesquisas em sistemas com os quais o profissional não tem familiaridade, o que pode ocasionar erros operacionais e queda da produtividade. Nesse contexto, a integração de sistemas se apresenta como uma solução perfeita para reduzir o tempo gasto com atividades relacionadas ao acesso à informação, otimizando a rotina dos advogados e dos demais colaboradores nos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.
A relação entre a integração de sistemas e automação jurídica
A integração de sistemas é uma etapa essencial para garantir que as vantagens da automação jurídica para escritórios de advocacia sejam devidamente aproveitadas. A integração de sistemas pode ser usada em conjunto com a automação jurídica para conectar diferentes ferramentas de automação e permitir que elas compartilhem informações e trabalhem juntas para automatizar tarefas repetitivas. Isso pode ajudar a tornar os processos jurídicos mais ágeis, eficientes e precisos, além de liberar tempo para os advogados para se concentrarem em tarefas que requerem a intervenção humana.
Assim, é preciso que a integração de sistemas e automação jurídica sejam vistas como etapas complementares no processo de transformação digital na advocacia. A automação de tarefas repetitivas depende da integração tanto para processos como a geração de relatórios financeiros ou a criação de modelos de documentos, bem como para o monitoramento de processos judiciais e a captura de intimações eletrônicas. O fato é que unir a integração de sistemas à automação jurídica pode economizar tempo, reduzir a possibilidade de erros humanos e assegurar uma atuação mais eficiente de maneira geral.
