Conheça a ferramenta capaz de centralizar o trabalho dos robôs e realizar automaticamente protocolos em diferentes sistemas processuais
Pergunte a qualquer advogado – todos, em algum momento da carreira, provavelmente já tiveram que dedicar uma parte de seu tempo à realização de protocolos nos tribunais eletrônicos. A realização de protocolos faz parte das tarefas rotineiras do advogado porque eles são necessários para registrar e documentar ações e decisões importantes relacionadas aos casos em que o profissional está trabalhando. Acontece que, devido a sua natureza burocrática e detalhista, essa atividade toma muito tempo dos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos. E já que os robôs de automação podem executar essa tarefa automaticamente, por que não os usar?
Os robôs de automação da Oystr podem realizar protocolos em lote, bem como no formato 1:1. Se trata da solução ideal para protocolos de habilitação em lote – quando os escritórios recebem uma carteira nova de casos e precisam se habilitar nos processos. E para coordenar o trabalho dos robôs de maneira simples e intuitiva, o APP de Protocolos foi desenvolvido.
Permitindo a automatização dos protocolos, o APP contribui para uma rotina profissional mais dinâmica e assertiva, removendo a necessidade de entrar em cada sistema processual individualmente. Assim, conhecer as principais vantagens dessa ferramenta é fundamental para entender como é possível otimizar a gestão de tempo nos escritórios de advocacia.
Otimizando o fluxo interno de atividades
A realização de protocolos é uma tarefa que consome grande parte do tempo dos advogados por se tratar de uma atividade de caráter formalista. O processo envolve o registro e documentação de ações e decisões importantes relacionadas aos casos, o que pode ser um processo demorado e tedioso. Outro fator que contribui para a morosidade da tarefa é a quantidade de protocolos que um advogado tem que realizar ao longo do dia, especialmente em casos mais complexos ou em que há muitos processos judiciais envolvidos.
Todo gerente ou executivo de um negócio já deve ter pensado em automatizar as suas tarefas repetitivas. E no caso dos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos, automatizar a realização de protocolos pode ser um grande diferencial competitivo. O APP de Protocolos da Oystr oferece uma interface altamente intuitiva capaz de direcionar o trabalho dos robôs de automação. Portanto, o tempo gasto para realizar protocolos é reduzido significativamente, o que resulta em uma rotina de trabalho mais dinâmica e eficiente.
Afinal, o que é uma interface intuitiva?
Uma interface simples e intuitiva é um design de plataforma do usuário que é fácil de entender e usar. Ele prioriza a clareza e a eficiência, tornando as tarefas e informações importantes fáceis de acessar e compreender. Uma interface simples e intuitiva normalmente usa elementos visuais claros e ícones fáceis de reconhecer, minimiza a quantidade de informação na tela e utiliza animações para ajudar a guiar a interação do usuário. Em geral, a ideia é tornar a experiência do usuário o mais simples e direta possível, sem a necessidade de longos treinamentos ou extensos manuais de instruções.
E isso é exatamente o que os APPs da Oystr proporcionam: uma experiência simplificada e de uso intuitivo. Com todos os robôs de protocolo centralizados em uma só plataforma, o usuário obtém ganhos em visibilidade dos processos e, assim, coordenar as ações dos robôs é muito mais fácil. O APP de Protocolos da Oystr tem o potencial de melhorar consideravelmente a efetividade dos escritórios e departamentos jurídicos, auxiliando na gestão de tempo dos advogados e proporcionando praticidade às tarefas operacionais do dia a dia. E é claro que o tempo otimizado pelos robôs influencia diretamente na lucratividade dessas organizações.
