Implementação de soluções tecnológicas como a RPA tem papel crucial na otimização de tarefas
A rotina em escritórios de advocacia é frenética. O grande número de atividades repetitivas e operacionais torna a dinâmica de trabalho cansativa e reduz a produtividade das equipes, uma vez que, alguns profissionais precisam gastar muitas horas apenas realizando tais funções meramente burocráticas. Com o avanço tecnológico, cada vez mais, empresas têm investido na automação de processos. O jurídico é um desses segmentos que tem apostado na tecnologia para otimizar o ambiente de trabalho.
Por isso, a adoção de soluções como a RPA, Automação Robótica de Processos, tornou-se tendência em departamentos jurídicos. Há várias vantagens proporcionadas pela automação, sendo a otimização de processos, redução de custos e eficiência algumas das principais. Com o apoio da solução, os colaboradores conseguem maior autonomia e liberdade para gerenciar seu tempo e demandas.
Para além dessas vantagens, contar com um suporte de automação tecnológica permite aos escritórios cumprirem as metas estabelecidas. Sejam de produtividade ou financeira, com os robôs desempenhando a maior parte do fluxo operacional, os advogados ganham mais tempo para advogar e conseguem performar melhor, uma vez que não precisarão mais perder tempo com a execução de tarefas como acompanhamento processual e navegação em sistemas.
No segmento jurídico, é importante lembrar que o cumprimento de metas é uma das principais necessidades, pois devido à morosidade na execução de algumas funções juntamente com o grande número de processos repetitivos, organizar a rotina de atividades de forma a realizar todas essas demandas em curtos períodos – mensal ou semanal – é uma das maiores dificuldades dos profissionais.
Neste sentido, a adoção de um sistema automatizado muda completamente a dinâmica de trabalho dentro dos escritórios. Além de reduzir a sobrecarga, permite aos profissionais atuarem a maior parte do tempo em funções mais estratégicas e de comando. Em suma, enquanto os robôs conferem os prazos e sinalizam quais estão próximos de vencer, os advogados podem direcionar o foco para tais processos. Dessa forma, tem-se uma atuação em conjunto eficiente e importante para toda a companhia.
Por fim, é importante destacar mais uma vez o potencial estratégico da tecnologia na automação de processos e execução de tarefas operacionais. Diante de um cenário de mudanças e enorme competitividade, aperfeiçoar os meios de execução, garantindo maior agilidade, qualidade e eficiência é indispensável. Neste cenário, a adoção da tecnologia RPA é uma das melhores opções para os escritórios seguirem competitivos e melhorarem a performance operacional e financeira.
