Entenda quais são as principais demandas que podem ser otimizadas pelos robôs inteligentes da Oystr
A tecnologia tem se tornado cada vez mais imprescindível para o sucesso das empresas no universo corporativo. E a importância das soluções tecnológicas se estende ao segmento jurídico, que historicamente optava pelos meios tradicionais em detrimento do uso da tecnologia. Mas em um ambiente cada vez mais competitivo e dinâmico, as rotinas repetitivas passaram a prejudicar o desempenho dos profissionais da área e, hoje, os advogados contam com o apoio de diversas soluções que auxiliam na execução dos processos operacionais e repetitivos, sobretudo a Automação Robótica de Processos (RPA).
Com o apoio dos robôs de automação, atividades como o acompanhamento de processos, diários oficiais e protocolos, que antes eram realizadas manualmente, agora podem ser otimizadas. Dessa forma, os escritórios de advocacia e os departamentos jurídicos se beneficiam com a redução de custos e tempo, além do impulsionamento da produtividade das equipes internas. Sendo assim, os robôs de automação também diminuem significativamente a incorrência de erros operacionais.
Confira a seguir as principais tarefas que os robôs de automação da Oystr podem facilitar nos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.
Monitoramento de processos
Os robôs de monitoramento facilitam o acesso às informações processuais importantes para determinado cliente ou empresa. Qualquer nova movimentação nos processos selecionados será monitorada e notificada aos advogados em tempo real, tornando a tarefa muito mais rápida e intuitiva. Assim, o apoio da RPA para o acompanhamento dos processos judiciais garante mais agilidade, eficiência, e ainda economiza um bom tempo do advogado. Com todas as informações processuais relevantes centralizadas em uma interface personalizada, o advogado não precisa gastar uma parte expressiva de seu tempo realizando cadastros e navegando nos diários oficiais e sites dos tribunais.
Captura e leitura de intimações eletrônicas
As pesquisas nas plataformas digitais dos tribunais de justiça fazem parte da rotina da grande maioria dos advogados brasileiros. Se trata de uma atividade que expõe significativamente os profissionais a diversos erros que, em alguns casos, podem resultar em prejuízos para os negócios. Observando esse cenário, a Oystr desenvolveu uma ferramenta automática para a captura de intimações nos diários oficiais e nos sites dos tribunais: os robôs de intimações. Diminuindo as chances de erros no processo e facilitando a pesquisa às intimações eletrônicas, os robôs inteligentes contribuem para uma rotina de trabalho mais inteligente e dinâmica nos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos.
Alimentação de sistemas
Alimentar sistemas também é uma tarefa rotineira nas empresas de maneira geral. Advogados que precisam realizar o encerramento de pastas, publicação de documentos, solicitações de pagamentos e outras atividades relacionadas, têm muito de seu tempo consumido por tais tarefas. É nesse ponto que os robôs de alimentação podem ser fundamentais, automatizando a alimentação de sistemas tanto internos como externos. Os robôs de alimentação otimizam o dia a dia dos escritórios e setores jurídicos, melhorando o relacionamento com os clientes e fortalecendo os controles internos.
APPs da Oystr: coordenando os robôs de automação
Com uma interface simples e intuitiva, orquestrar o trabalho dos robôs de automação pode ser uma tarefa fácil e rápida. Os APPs da Oystr são plataformas inteligentes que permitem ao usuário uma visão completa das atividades realizadas pelos robôs, o que contribui para uma gestão assertiva e eficiente. Portanto, todas as tarefas repetitivas otimizadas por meio da RPA dependem dos APPs para serem realizadas e, por isso, a Oystr desenvolveu essa ferramenta intuitiva com o objetivo de facilitar o trabalho dos advogados, apoiando a gestão jurídica nos escritórios e nas empresas.
