Há tempo diversas profissões vêm se reinventando diante de vários fatores, entre eles a tecnologia. Tamanha quantidade de inovações trazidas pela tecnologia, fizeram com que os advogados tivessem de se adequar a um novo modelo de advocacia.
Foram tantas mudanças… o processo eletrônico tomou conta do mundo jurídico, aquela imensa pilha de autos físicos já não é mais uma realidade, os escaninhos lotados de documentos de clientes passaram a ser digitalizados e armazenados em rede, a jurimetria está cada vez mais próxima, sem falar da planilha em Excel para controle e acompanhamento de processos que já não tem mais espaço nessa nova advocacia.
Enfim, inúmeras foram as inovações alcançadas ao longo do tempo e a Controladoria Jurídica não poderia ficar de fora.
Controladoria Jurídica é o setor ou departamento jurídico responsável por desenvolver todas as atividades jurídico-administrativas do escritório, permitindo que o advogado foque na atividade técnica, como elaboração de contratos, pareceres, petições, audiências e sustentação oral.
A Controladoria Jurídica vem como aliada ao setor técnico, ficando responsável, por exemplo, pelas seguintes atividades: anotação e controle dos prazos processuais, emissão de guias, elaboração de relatórios internos e externos, acompanhamento processual, realização de protocolos, cadastro de processos e alimentação do software jurídico.
Realizando todas essas atividades de forma padronizada, é possível garantir maior eficiência e segurança na realização dessas atividades, já que estarão centralizadas num único setor.
Sobre a composição da Controladoria Jurídica, geralmente se organizam com um controller, um assistente de controladoria e estagiários, tudo a depender do tamanho do escritório e demandas deste.
A Controladoria Jurídica sem dúvida é um instrumento essencial nos escritórios de advocacia, pois desenvolverá todas as atividades jurídico-administrativas, de modo a permitir ao advogado que foque na atividade técnica propriamente dita.
