Entenda como administrar as demandas jurídicas utilizando os recursos em nuvem pode ser vantajoso para o seu negócio
É um fato que a gestão jurídica é um dos pilares mais complexos das organizações. Seja para tarefas relacionadas ao compliance, ou para outras tantas atividades que envolvem o segmento, manter os processos organizados e operando é fundamental para a prosperidade dos negócios. Com a crescente evolução do uso de tecnologia nas empresas, o que se observa é o fenômeno da digitalização da gestão jurídica. Assim, em razão dos inúmeros benefícios proporcionados, as soluções em nuvem ganharam protagonismo no ambiente corporativo.
O armazenamento em nuvem funciona reunindo dados em servidores remotos, onde podem ser mantidos, gerenciados, copiados e acessados remotamente. Os dados armazenados na nuvem podem ser acessados por qualquer dispositivo a qualquer momento, desde que as permissões estejam em vigor. Apesar de sua acessibilidade, os dados armazenados na nuvem são extremamente seguros e protegidos. Além da segurança privilegiada e da facilidade de acesso, o armazenamento em nuvem confere uma série de outras vantagens aos negócios.
Redução de custos
Diminuir os investimentos em manutenção certamente é um dos efeitos do armazenamento em nuvem mais nítidos numa empresa. O armazenamento em nuvem geralmente é mais acessível porque os provedores distribuem os custos de sua infraestrutura e serviços em muitas empresas. Quando uma organização migra sua gestão jurídica para a nuvem, os custos de hardware e manutenção são eliminados instantaneamente. A remoção dessas despesas e dos pagamentos de serviços associados pode se traduzir em economias de custos significativas.
Melhoria da produtividade
O aumento da produtividade é um efeito prático da gestão jurídica na nuvem. Com a automatização de processos repetitivos e burocráticos, como acompanhamento de prazos de processos, publicações no Diário Oficial, protocolos e assim por diante, o profissional tem mais tempo e autonomia para conduzir atividades mais estratégicas dentro de seu departamento. O aumento da produtividade é natural quando é introduzida uma solução de armazenamento em nuvem na empresa. Vale ressaltar, no entanto, que é crucial que as equipes sejam devidamente treinadas para interagir com a ferramenta. Dessa forma, todos estarão na mesma página e se tornarão mais produtivos também por meio do trabalho em equipe.
Organização otimizada
Diante de tantos processos cotidianos, a organização definitivamente constitui um importante pilar da gestão jurídica. Junto ao RPA, o armazenamento em nuvem fornece um novo nível de oportunidades de otimização e gerenciamento. Quando a gestão dependia da organização de montanhas de papel, ou de sistemas mais simples de armazenamento, a probabilidade de erros que resultassem em perda de documentos ou processos era muito maior. Agora, com a chegada das soluções em nuvem, é possível otimizar a organização dos arquivos, facilitando, assim, o fluxo de trabalho e a operação do departamento jurídico como um todo.
Gostaria de contar com os benefícios do armazenamento em nuvem para o segmento jurídico? Fale agora mesmo com um de nossos especialistas!
