Gerir corretamente o tempo das equipes é fundamental para obter melhores resultados
Administrar efetivamente o tempo é um dos principais desafios dos escritórios de advocacia. A rotina intensa de trabalho dos advogados exige uma atuação rápida para conseguir atender todas as demandas, porém, nem sempre é possível realizar com agilidade as tarefas de rotinas. Essa dificuldade é decorrente do ambiente extremamente burocrático em que os profissionais atuam, que dificulta sobremaneira a realização das tarefas.
Neste sentido, utilizar de forma estratégica o tempo é difícil porque muitas vezes as equipes perdem parte considerável do dia realizando demandas puramente operacionais, como acompanhamento de prazos e movimentações processuais. Apesar de isso ser comum no segmento jurídico, o mau uso do tempo pode provocar prejuízos enormes para as empresas a médio e longo prazo. Um escritório com grandes demandas operacionais precisa contratar novos colaboradores para auxiliar na operação ou mesmo designar equipes exclusivas para atuarem em tais posições.
No entanto, é possível minimizar os impactos desse problema nos escritórios. Atualmente, soluções como a RPA, Automação Robótica de Processos, têm uma atuação estratégica voltada à automação desses fluxos operacionais de trabalho. Ou seja, é possível utilizar recursos tecnológicos para realizar grande parte do trabalho nos escritórios de advocacia. Assim, demandas burocráticas como navegação em sistemas e consultas processuais podem ser realizadas por robôs de forma totalmente otimizada.
Ao contar com a tecnologia na automação de processos, os escritórios conseguem gerir melhor o tempo das equipes, otimizar entregas e elevar a produtividade. Assim, enquanto os robôs realizam o processo operacional, os gestores têm maior autonomia para direcionar os profissionais para demandas mais urgentes e estratégicas para a empresa. Além disso, outra vantagem da automação é na redução de sobrecarga de trabalho dos advogados.
Além de poderem se dedicar à defesa dos clientes, os advogados conseguem gerir melhor seu tempo de trabalho, uma vez que não precisam mais desempenhar processos meramente burocráticos. A automação RPA tornou-se a principal aliada dos advogados justamente pelo seu grande poder de automação de processos repetitivos, o que torna toda a rotina de trabalho mais otimizada e eficiente.
Portanto, para superar tais desafios relacionados à gestão correta do tempo nos escritórios jurídicos, é necessário a implementação de soluções tecnológicas como a RPA. Assim, as empresas conseguem gerir melhor o fluxo de trabalho, aumentando a produtividade das equipes, maximizando entregas e reduzindo custos e falhas operacionais.
