Entenda como a automação traz agilidade e eficiência na execução de trabalhos manuais e repetitivos no dia a dia do setor jurídico
É notável o impacto da tecnologia no universo corporativo, inclusive, no âmbito jurídico, segmento que, no passado, tinha uma resistência histórica ao uso de recursos tecnológicos no dia a dia das equipes. Hoje, os advogados contam com o apoio de diversas soluções que os apoiam na execução dos processos operacionais e repetitivos, tornando a rotina dos profissionais mais fácil e prática.
Assim, tarefas como acompanhamento de processos, diários oficiais e protocolos, que antes eram realizadas manualmente, foram otimizadas. Com o apoio da RPA, essas e muitas outras demandas passaram a ser executadas por robôs, reduzindo, dessa forma, custos, tempo e maximizando a produtividade dos profissionais.
Neste sentido, a automação robótica tornou-se um investimento estratégico imprescindível para a otimização de atividades nas empresas. Além da agilidade, a RPA reduz a incidência de falhas, uma vez que os robôs são mais eficientes na execução de processos, aumenta a produtividade das equipes e mantém o ambiente de trabalho sempre atualizado.
Como podemos ver, ter um sistema de automatização é fundamental para que qualquer empresa, independentemente do segmento, tenha êxito em todos os seus setores de atuação, melhorando, assim, sua efetividade e garantindo melhores resultados. E é exatamente por isso que, aqui na Oystr, nos dedicamos em fornecer a melhor solução para nossos clientes. Atualmente, temos em nosso portifólio mais de 700 robôs desenvolvidos que apoiam as empresas na execução dos processos repetitivos mais comuns. Todavia, também desenvolvemos robôs personalizados para automação de fluxos operacionais específicos, de acordo com a necessidade de nossos clientes. Confira algumas das vantagens da automação RPA:
- Agilidade no acesso às informações: além de ter fácil acesso a documentações e resultados de processos complexos, um ponto de estrema importância acerca da automatização é a agilidade e praticidade na hora de fazer trabalhos que antes eram feitos manualmente. Como já foi dito acima, todas as informações ficam disponíveis na plataforma para todos da empresa, facilitando seu acesso e aplicação;
- Maior governança e facilidade de gestão: a partir deste fácil acesso às informações, a empresa tem uma maior governança e gestão de dados, o que ajuda a prevenir a incidência de erros. Ter todos os dados e processos organizados, traz uma maior clareza, ajudando no processo de tomada de decisão;
- Diminuição de custos e aumento na produção: quando se fala em economia de tempo e custos, a automação jurídica é a nossa maior aliada. É por meio dela que demandas que antes levavam o dia todo para ser concluídas, hoje levam apenas alguns minutos, aumentando, assim, a produtividade do colaborador, que agora terá tempo para se dedicar a outras tarefas mais estratégicas dentro do negócio;
- Maior dinamismo com os prazos: plataformas de automatização emitem lembretes de prazos de cada etapa de um processo, o que permite que o advogado tenha uma ampla visão das etapas que precisam ser entregues, possibilitando, desta forma, a criação de estratégias que o ajude a ter um maior domínio desses prazos;
- Avaliação de processos: por fim, temos a facilidade de avaliação, em que o sistema permite que a empresa consiga emitir relatórios personalizados. Com isso, o gestor consegue acompanhar todo o desempenho de cada setor, facilitando a visualização de todos os pontos fortes da organização e, até mesmo, os pontos que precisam de mais atenção e aprimoramento.
