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Qual o impacto das falhas operacionais no seu escritório?

Qual o impacto das falhas operacionais no seu escritório?

Falhas pequenas ou grandes, podem prejudicar nas demandas e sabotar o escritório, seja em curto ou longo prazo

A rotina intensa e com altas demandas é comum em todo escritório de advocacia. Com inúmeras tarefas como acompanhamento processual, elaboração de petições ou outras peças jurídicas, dar apoio em atividades administrativas e extrajudiciais, entre outras demandas, os advogados correm o risco de ter falhas durante os processos, correndo perigo, seja ele pequeno ou até grandioso, o que muitas vezes pode resultar em problemas com os clientes.

Muitos escritórios cometem erros diariamente em diversas atividades, no entanto, não compreendem como isso pode acabar com o seu negócio, ou não sabem como solucionar esses problemas de forma simples. É necessário entender que erros são capazes de acontecer, mas com a estrutura correta, problemas que podem prejudicar o escritório como atraso nas entregas, preenchimento incorreto de documentos e monitoramento de movimentações processuais, são totalmente mitigados e anulados.

Falhas podem ser anuladas com a tecnologia

Portanto, o erro humano é passível de compreensão, sendo ainda mais comum atrelado a altas cargas de trabalho, seguidamente de diversas etapas para a finalização de um caso. No entanto, com sucessivas falhas, os clientes podem perder a confiança no seu trabalho, desgastando a imagem do escritório e resultando em uma eventual crise.

Do mesmo modo com que erros podem acabar acontecendo, com o uso das ferramentas corretas, mesmo com muitas demandas, o negócio é capaz de realizar as atividades de forma totalmente assertiva e simplificada. A tecnologia surge como forte aliado para os escritórios de advocacia, realizando tarefas repetitivas e que demandariam grande atenção, além de uma vasta concentração de esforços em uma única atividade, tornando o fluxo de trabalho constante, otimizando tempo e trazendo segurança.

Apoio automatizado e especializado

Ao reconhecer que todas empresas podem sofrer com esses problemas de forma recorrente, ferramentas como a automação robótica de processos, é a garantia na efetividade na realização das tarefas, sendo rápido, seguro e totalmente capacitado. A RPA conta com a mesma expertise que as pessoas, ou até mesmo superior, produzindo mais e possibilitando aos colaboradores focar na atuação do seu core business.

A Oystr conta com robôs especializados na automação de processos, o que torna a sua empresa mais confiável e produtiva. Além disso, tem um time de especialistas para dar suporte especializado, com agilidade e praticidade, estando de prontidão a todo momento. As ferramentas oferecidas pela Oystr são totalmente acessíveis e de fácil gestão, auxiliando de forma especializada, conforme a sua necessidade.

Dessa forma, fica claro que com o uso das tecnologias e ferramentas corretas, o seu escritório reduz todos os riscos com atividades repetitivas, sendo configuradas aos desejos e objetivos dos clientes. Gerando assim, maior conforto e segurança em todas as etapas, do início ao fim do processo.



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Paulo Romeiro