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O apoio estratégico da tecnologia na redução de custos

O apoio estratégico da tecnologia na redução de custos

Investir em tecnologia é a maneira mais eficiente de reduzir custos

Atualmente, o cenário corporativo tem sido marcado por inúmeras mudanças. Seja no perfil do público ou mesmo no desenvolvimento de soluções, fato é que essas mudanças também provocam a ação das empresas para seguirem relevantes no mercado. Neste sentido, o investimento em tecnologia, bem como a aquisição de recursos que aprimorem a execução de processos internos com eficiência e qualidade são imprescindíveis.

No entanto, no atual momento corporativo, um dos principais obstáculos à atuação das empresas é como reduzir custos, ou como conciliar investimento com redução de despesas. Seja para aumentar as margens de lucro ou para operar no positivo, certo é que as companhias têm na minimização dos impactos financeiros um grande desafio a ser superado. Por outro lado, não podem deixar de investir em tecnologia sob o risco de ficarem desatualizadas.

Todavia, quando se fala em redução de custos e investimento em recursos tecnológicos, é preciso compreender que ambos andam em sintonia. Ou seja, o investimento em tecnologia não é uma despesa, mas uma ação necessária para ajudar seu negócio a reduzir custos de forma correta, que não impacta a qualidade do serviço ou sobrecarrega as equipes. Portanto, a melhor forma de se reduzir despesas em o investimento em soluções capazes de otimizar o ambiente de trabalho.

Por isso, é necessário montar um projeto contínuo de investimento em tecnologia e, principalmente, saber no que investir. Há vários recursos disponíveis no mercado, mas nem todos se adequam eficientemente às necessidades das empresas, em razão, essencialmente, da particularidade de cada negócio. Então, os gestores precisam saber verdadeiramente as necessidades da empresa e adquirir recursos que, de fato, façam sentido.

Se tomarmos como exemplo o ambiente jurídico, que é marcado pelo grande número de processos repetitivos, veremos que uma das principais necessidades é justamente a otimização dessas demandas operacionais de forma eficiente e sem perda de qualidade. Por isso, uma das principais soluções é a tecnologia RPA, Automação Robótica de Processos, que realiza grandes fluxos operacionais de atividades com agilidade e precisão.

Assim, o uso estratégico da solução pelos escritórios tem proporcionado ótimos resultados para o segmento jurídico. De mesma forma, outras organizações também podem buscar a solução que melhor sirva as suas necessidades. A automação de processos, vale lembrar, tem um papel fundamental na redução de custos e pode ser utilizada também por outros segmentos corporativos.

Por fim, o investimento em tecnologia é a maneira mais efetiva de reduzir despesas sem comprometer entregas e otimizar a gestão de trabalho. Então, empresas que desejam elevar a produtividade das equipes de forma assertiva e sem prejudicar a qualidade de seus serviços deve investir em tecnologia.



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Paulo Romeiro